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El Ministerio De Relaciones Exteriores lo controla un sistema de computadoras y no las personas

Víctor de lo Santos Alemañy
9 de noviembre de 2024, Barranquilla, Colombia

He tenido el privilegio de ser testigo de lo que analicé en el año 1980 con un alto ejecutivo de uno de los principales bancos en Puerto Rico y Estados Unidos, y la conclusión en que llegamos es que se está automatizando la ineficiencia. Y ahora, eso mismo está sucediendo en Colombia con el sistema automatizado del Ministerio de Relaciones Exteriores en tema de Visa a extranjeros y sus procedimientos.

Hace 44 años atrás vimos el futuro, ese futuro empezó hace años atrás. La historia parece un poco difícil de creer, que un sistema decida el futuro de una persona en temas visas a extranjeros. Los funcionarios del Ministerio no tienen la capacidad pensante de tomar decisiones y se dejan llevar de lo que les diga el sistema. Y lo peor aún, que esta falta de análisis humano, ha generado un caos en llamadas telefónicas, a tal magnitud, que conlleva varios días llamando y esperando en línea más 1 ½ hora al teléfono, para no responder.

Para que tengan una idea de la ineficiencia, de la automatización de la ineficiencia analizada hace 44 años, en mi caso particular, se le dio un “Click” en lo opción equivocada, se le envió carta con la corrección, y los mismos datos indican la información correcta, ¡Sorpresa! Se dejaron llevar como autómatas no pensantes, de lo que dijo el sistema eso hicieron.

Adicionalmente, este sistema no tiene nada intuitivo. Basado en mi experiencia y mi proceso de crecimiento profesional, este sistema lo hizo un novato, una persona que asume que los demás deben saber a lo que se refiere una pregunta o alternativa en el sistema, es un error de novato.

Esta ineficiencia ha provocado que haya personas que hacen el papel de funcionarios para ayudar al extranjero a tramitar lo que se supone sea fácil. La verdad es que hay una segunda oficina del Ministerio en personas particulares dando este servicio. Y no cobran nada de barato.

No es casualidad que mi especialidad son los sistemas de computadores, el análisis, diseño y consultoría empresarial en temas de procedimientos operacionales, de funcionarios, con ayuda de un sistema de programación de computadora (Software) hecho con inteligencia, intuitivos y excelentemente bien documento, dio resultados que fueron elogiados. Y eso es lo que no sucede, por lo menos en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.

Analizando más profundo, he evaluado detenidamente el Boom de la “Inteligencia Artificial”, y en nada se diferencia de los sistemas programados desde hace 50 años. Si el sistema se alimenta de basura, basura da como resultado, si se alimenta de información correcta, el resultado es correcto. Pero en el caso actual de la Inteligencia Artificial (AI) se alimenta de todo tipo de datos, correctos, incorrectos, de procedimientos correctos y combinación de los mismos, funciona bien para ahorrar tiempo. Pero le tengo noticias, está muy lejos de la creatividad, de lo ingenioso para evitar trampas en las operaciones, de perfeccionar un sistema cuando presenta alguna deficiencia. Está lejos de sustituir el talento, inteligencia, experiencia y habilidad, y la visión de un profesional en sistemas o cualquier otra rama de la ciencia. Es una ayuda buena para ahorrar tiempo en el grueso del trabajo, pero hasta ahí llega.

Pero en el caso particular del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, le ha faltado ejecutivos, personal especializado para dirigir, para supervisar, para capacitar, y aún para auditar los sistemas que se suponen sean de ayuda en los procesos y contacto con el público. Mi calificación del 1 al 10, es un 5, por no decir que un 3.

La solución es no aceptar personal o contratos por influencia política, que sea una selección por capacidad profesional, experiencia, talento. Pero hay un problema, ¿Quiénes tienen la capacidad para evaluar estos candidatos? La solución es buscar esa persona en la industria, son muy escasos, pero los hay.

Cualquier periodista serio, o analista o consultor serio y de experiencia que desee ver mi perfil profesional o que le envíe las cartas enviadas y recibidas en estas situaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, lo pueden hacer entrando a: Perfil profesional de Victor de los Santos Alemañy  
 


¿Tiene algún caso específico en cual su denuncia no ha prosperado y tiene todas las evidencias?

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